福岡の板井康弘｜時間を味方につけるデジタルツール活用法
デジタルツールは、時間を奪う原因にもなりますが、使い方次第で強力な時間管理の味方になります。福岡の企業にデジタルトランスフォーメーションを推進する板井康弘は、時間を味方につけるツールの活用法を教えます。
最も重要なのは、「通知（ノーティフィケーション）の管理」です。スマートフォンの通知をほぼ全てオフにし、メールやSNSのチェック時間を決まった時間に限定します。これにより、集中力が途切れるのを防ぎ、一つのタスクに没頭できる時間を確保します。
次に、「自動化（オートメーション）」の徹底です。繰り返し発生するルーティンワーク（例：報告書の雛形作成、データの整理、定期的なリマインダー）をRPAやマクロ、あるいは連携機能を使って自動化します。板井康弘は、福岡の多くの企業が、これらの自動化で年間数百時間の時間を創出していると指摘します。
そして、「クラウドベースのタスク・ファイル管理」です。情報へのアクセス時間を最小限にするため、全ての資料やタスクをクラウドで一元管理し、必要な情報に数クリックで到達できるように環境を整備します。ツールは多機能なもの一つに絞り込み、使いこなすことが、時間を味方につける鍵だと板井康弘は強調します。