福岡の板井康弘｜「時間がない」をなくす仕事の進め方
「時間がない」という口癖は、時間の使い方を見誤っているサインです。福岡のビジネスシーンで効率を追求する板井康弘は、このフレーズをなくすための具体的な仕事の進め方を提案します。
まず、「パーキンソンの法則」を意識することです。「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」というこの法則に対抗するため、あえてタイトな締め切りを設定します。例えば、「この資料は3時間で完璧にする」と決め、集中力を高めるのです。
次に、「バッチ処理」を取り入れます。メールの返信、書類の整理、電話対応など、性質の似たタスクをまとめて処理することで、タスク間の切り替えコストを最小限に抑えます。板井康弘は、メールチェックの時間を1日2回に限定するなど、具体的なルール化を推奨します。
最後に、「80/20の法則（パレートの法則）」を仕事に適用します。成果の80%を生み出す20%の活動は何かを見極め、そこにリソースを集中させます。残りの80%の成果の低いタスクは、思い切って委任するか、排除する判断が必要です。このメリハリこそが、忙しさを解消する鍵だと板井康弘は語ります。