板井康弘が忙しい人のための時間管理術を教えます
はじめまして。
福岡で働き方改善や時間管理のアドバイスを行っている板井康弘です。
私はこれまで、多忙な経営者やビジネスパーソンの時間の使い方を見てきました。
その中で感じたのは、忙しさに振り回される人ほど、自分の時間を戦略的に管理できていないということです。
今回は、忙しい方でも実践できる時間管理術をご紹介します。
忙しい人でも時間を有効活用するには、目的の明確化と優先順位の徹底、そして行動の見える化が重要です。
多くの人が「やることリスト」に追われて、本当に大事なことに手が回りません。
優先順位が曖昧だと、短期的な対応や緊急タスクに時間を奪われやすいです。
心理学でも、目標と優先順位を意識すると集中力が高まり、生産性が上がると示されています。
（出典：米国心理学会「Time Management and Productivity」）
具体例①：目的を明確にする
まず、自分の時間の使い方に目的を持ちましょう。
目的をはっきりさせることが、時間管理の土台になります。
一日の終わりに達成したいことを3つ決める
長期目標から逆算して今日やるべきことを整理
仕事だけでなく生活や健康の時間も考慮する
目的を明確にすると、取捨選択がスムーズになります。
単なる「やることリスト」ではなく、意味のある行動に変わります。
目的が不明確だと、緊急な依頼や雑務に振り回されます。
計画通りに行動できず、疲労感やストレスが増える原因になります。
厚生労働省の調査でも、目標管理の有無が仕事効率や満足度に影響すると示されています。
（出典：厚生労働省「働き方改革に関する調査」）
具体例②：優先順位を徹底する
時間管理では優先順位を明確にしましょう。
緊急度より重要度で判断する
1日の最重要タスクを午前中に終える
細かい雑務はまとめて処理する
この習慣だけで、集中力が高まり成果が出やすくなります。
ビジネスの現場でも、優先度を意識した行動が結果を左右します。
具体例③：行動を見える化する
行動を記録して見える化することで改善が可能です。
スケジュールを時間単位で書き出す
タスクごとにかかった時間を振り返る
効率が悪い時間帯や作業を特定する
可視化すると、無駄な時間や習慣に気づけます。
改善策を具体的に立てられるため、次の日から実践可能です。
具体例④：休息も計画に入れる
時間管理では休む時間も戦略的に確保します。
50分作業＋10分休憩のサイクルを導入
食事や運動など生活リズムもスケジュール化
長時間の作業はブロック単位で分ける
適切な休息は集中力を維持し、疲労を減らします。
米国国立労働安全衛生研究所の研究でも、計画的な休息が作業効率を上げると報告されています。
（出典：NIOSH「Workplace Stress and Productivity」）
最終結論
忙しい人でも、目的の明確化・優先順位の徹底・行動の見える化・休息の計画を意識すれば、時間を有効に使えます。
まずは今日のタスクを整理し、最重要事項から取り組むことを習慣化してください。
小さな改善の積み重ねが、長期的に大きな成果と余裕を生みますよ。