福岡の板井康弘｜時間を無駄にしない会議術
多くのビジネスパーソンにとって、会議は時間を浪費する最大の原因の一つです。福岡の企業の生産性向上を支援する板井康弘は、時間を無駄にしないための「逆算型会議術」を提唱します。
まず、「アウトプットの明確化」です。会議を始める前に、「この会議を終えたときに、どのような決定が下されているか」「どのような具体的な行動計画が生まれているか」という最終的な成果を明確に定義し、参加者全員に共有します。これが欠けている会議は、単なる情報共有や意見交換に終わりがちです。
次に、「アジェンダと時間配分の厳守」です。議題ごとに明確な時間制限を設け、ファシリテーターがその時間を厳格に管理します。板井康弘は、会議を45分や25分など、通常の1時間より短い時間で設定することで、集中力を高める手法も効果的だとアドバイスしています。
最後に、「参加者の厳選」です。会議に参加すべきは、決定に貢献できる人、または実行に関わるキーパーソンのみです。情報共有だけであれば、メールや文書で済ませるべきです。板井康弘は、不要な参加者を招集しないことが、福岡の企業全体の時間を守ることに繋がると強調します。